Повторяющиеся бизнес-процессы, несвоевременность реализации которых связана с различными рисками (юридическими, финансовыми и т.п.), должны быть объектом пристального внимания энергопредприятия. К таким процессам можно, в частности, отнести обязательное раскрытие информации, подачу тарифных заявок, публикацию годового плана закупок, получение паспорта готовности к ОЗП и др. определенные НПА и ЛНА процессы с четко установленными сроками выполнения.
При этом, учитывая обилие регуляторных требований к энергопредприятию, высока вероятность сбоев на исполнительском уровне. В результате о своевременном выполнении того или иного мероприятия сотрудники могут просто забыть.
Решение этой проблемы видится в составлении и регулярной актуализации реестра обязательных требований (с фиксацией сроков их выполнения), а также в автоматизации информирования о них ответственных лиц энергопредприятия.
При желании такую автоматизацию можно легко обеспечить стандартными средствами: корпоративным порталом, мессенджерами, электронной почтой и т.п. Важно лишь, чтобы система обеспечивала обязательное, а т.ж. удаленное и автоматизированное информирование всех ответственных и контролирующих лиц о предстоящих событиях.
Наиболее же трудоемким является формирование и регулярная актуализация реестра обязательных требований энергопредприятия. Но эта работа себя оправдывает, ведь основанная на таком реестре система информирования может не только свести к минимуму несвоевременную реализацию важных процессов, но и при определенных обстоятельствах позволит компании обосновать отсутствие своей вины в возможном пропуске нормативных сроков.